MPS Monitor es el sistema más completo para la gestión de la flota de impresoras disponible en el mercado.

Es la solución ideal para conseguir el pleno control y la gestión adecuada de los costes de las impresoras. El sistema permite a los Distribuidores y Proveedores de Servicio a:

  • supervisar de manera remota los dispositivos instalados en los locales de sus clientes / usuarios 
  • comprobar el estado de los consumibles
  • recibir y gestionar las alertas relativas a los consumibles bajos
  • realizar las lecturas del contador de páginas en los dispositivos
  • mantener una base de datos que registra todos los eventos y los datos relacionados con los dispositivos
  • llevar a cabo búsquedas, incluso las más complejas, y crear informes sobre todos los datos recuperados de los dispositivos 
  • realizar una gestión global de los contratos relativos a los dispositivos, ya sea que se trate de consumos de cartuchos o costes por página
  • acceder en tiempo real a todos los datos y los indicadores de volumen, consumo, cobertura media, duración y frecuencia de los cambios de consumible.
  • integrarse con cualquier sistema de base de datos, ERP, CRM, u otros softwares dedicados a la gestión de las flotas de dispositivos y servicios relativos. 

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MPS Monitor es lo mejor para el Distribuidor, porque es:

  • Multi-marca – se garantiza la máxima compatibilidad de software para todos los modelos de impresoras y Multifunción conectados a la red, que cumplen con las especificaciones del RFC 3805 Printer MIB v.2 SNMP
  • Basado en la web – disponible como un servicio basado en el Cloud, accesible por internet, a través de cualquier browser
  • Basado en Estándares – recopilación de datos por SNMP y elaboración en la plataforma del Cloud
  • Seguro – usa protocolos de comunicación y acceso seguros a los datos del cliente; está alojado dentro de un Sistema de Gestión sobre la Seguridad de la Información, certificado según las normas ISO/IEC 27001:2014
  • Fácil por implementar– el Cliente instala el software para la lectura de los datos en su propia red, con gran facilidad y desde ese momento los datos pueden ser gestionados desde cualquier acceso web en cualquier dispositivo (Ordenador, Tablet, Smartphone, etc.). 

Arquitectura de sistema

El sistema consta de dos partes principales:

  1. Agente de Recopilación de Datos (DCA) eXplorer: esta componente debe ser instalada dentro de la LAN del Cliente y realiza operaciones de lectura según las instrucciones suministradas por la componente Servidor. La información se transmite a las componentes del Servidor usando un canal seguro con el protocolo HTTPS. Para las lecturas el software del Cliente usa el protocolo SNMP. Conceder el acceso HTTPS de eXplorer a las componentes del Servidor, es un requisito fundamental para ejecutar el servicio.  El Agente eXplorer está disponible en dos versiones diferentes:
  • eXplorer DCA para Windows – se puede instalar en cualquier Ordenador o Servidor con sistema operativo Windows
  • eXplorer DCA Integrado  – se puede instalar en sistemas Mac, Raspberry PI2 y PI3, o directamente en impresoras / Multifunción , en dispositivos Samsung con firmware XOA, en dispositivos Kyocera con firmware HyPAS y dispositivos HP con firmware FutureSmart 
  1. Portal MPS Monitor: la componente Servidor es accesible a través de un servicio basado en el Cloud. El usuario accede a un Portal Web dedicado, accesible a través de un protocolo HTTPS, mediante la autenticación con nombre usuario y contraseña, con acceso diferente a los perfiles de seguridad. El Portal se puede personalizar con el logo del Cliente. Accediendo al Servidor se pueden ejecutar todas las operaciones de gestión sobre los dispositivos y contratos y realizar todos los informes y extracciones de datos, disponibles ambos en los formatos de Excel y PDF.

El sistema ofrece elementos avanzados para la exportación de datos a los formatos más comunes (Excel, CSV, XML, PDF, etc.). Se encuentra disponible también una serie completa de APIs que permite integrar los datos sin necesidad de un sistema externo.

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¡Pruebe MPS Monitor gratis en su flota!